Pour la Parfumerie Douglas, la protection de vos données personnelles est très importante. La Parfumerie Douglas respecte la vie privée de ses candidats et de ses employés en veillant à ce que vos données personnelles soient traitées de manière confidentielle et conformément à la législation en vigueur. La Parfumerie Douglas vous indique ci-dessous comment seront traitées les informations que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature. Vous êtes engagé par Douglas ? Dans ce cas, vous trouverez la déclaration de confidentialité détaillée dans notre manuel destiné au personnel , que vous recevrez après votre entrée en fonction.
Quand cette politique de confidentialité s'applique-t-elle ?
Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données collectées et traitées par la Parfumerie Douglas dans le cadre du processus de recrutement de la Parfumerie Douglas.
Comment traitons-nous les données personnelles ?
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi de la Parfumerie Douglas via le site web jobs.douglas.be, nous collectons et traitons, avec votre consentement, les données que vous nous fournissez pour examiner votre candidature par rapport au poste à pourvoir. Si la Parfumerie Douglas vous propose le poste, vos données seront également utilisées pour préparer l'offre et/ou le contrat de travail.
Homerun est l'outil de recrutement utilisé par Douglas lors des processus d’engagement. Homerun agit en tant que processeur des données tel que décrit à l'article 4, paragraphe 8 et Douglas agit en tant que responsable du traitement des données tel que décrit à l'article 4, paragraphe 7. Homerun agira conformément aux instructions documentées de Douglas, telles que décrites dans la présente politique de confidentialité.
Quelles données traitons-nous ?
Pour traiter votre candidature, la Parfumerie Douglas recueille et traite les données suivantes :
Lorsque vous rejoignez Douglas, nous collectons également les données suivantes :
Lors de l'embauche d'un employé, d'un étudiant ou d'un stagiaire mineur à la Parfumerie Douglas, nous sommes tenus de recueillir et de traiter les données personnelles de ses parents et de ses tuteurs légaux.
À chaque étape, nous utilisons les données et les documents que vous nous fournissez exclusivement pour le processus de candidature. Ces données ne sont pas visibles par des tiers.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données personnelles que vous avez fournies à la Parfumerie Douglas seront conservées par la Parfumerie Douglas pendant une période de 4 semaines après la fin de la procédure de recrutement. Si vous nous autorisez à conserver vos données plus longtemps au moment de votre candidature, les données seront supprimées un an après la fin de la procédure de candidature.
Sécurité de vos données personnelles
La Parfumerie Douglas a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte ou le traitement illégal, y compris, mais sans s'y limiter, la protection par mot de passe, le stockage sécurisé des données, les armoires verrouillées séparément et une alarme pour sécuriser les locaux.
Partage de vos données personnelles
Douglas Cosmetics Belgium B.V. fait partie de l'organisation Douglas GmbH & Co. Cette organisation comprend également l'entité néerlandaise Douglas Nederland B.V. Les données seront partagées avec les Pays-Bas car l’organisation belge est soutenue par les services des Pays-Bas.
Vos droits
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, si nécessaire pour les corriger, les compléter, les supprimer, les bloquer et vous opposer à leur traitement. En outre, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. En bref, cela signifie que la Parfumerie Douglas bloque temporairement le traitement des données. Vous avez également le droit à la transférabilité de vos données personnelles.
Coordonnées
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter notre personne de contact du département des ressources humaines relative à la protection de la vie privée en appelant le (024) 351 52 11. Nous nous efforçons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Dans le cas peu probable où cela ne serait pas possible, nous vous en informerons dans un délai d'un mois. Dans ce cas, le délai peut être porté à un maximum de trois mois. Les droits susmentionnés ne sont pas absolus. Cela signifie que la Parfumerie Douglas n'est pas obligée de répondre à votre demande dans tous les cas.
En cas de réclamation
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la manière dont Parfumerie Douglas traite vos données personnelles, vous pouvez toujours vous adresser à notre personne de contact en matière de protection de la vie privée. En outre, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité des données personnelles. Les coordonnées sont disponibles sur le site web www.autoriteprotectiondonnees.be.
Changements
La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée occasionnellement pour se conformer aux lois applicables ou pour refléter des pratiques commerciales modifiées, dans les limites fixées par la législation pertinente en matière de protection de la vie privée et des données.
Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 15 janvier 2024.